Pengertian Personal Letter
Jika kita
berbicara mengenai pengertian personal letter atau definition of personal
letter maka dapat kita katakan secara sederhana bahwa personal letter adalah
sebuah surat yang dikirim oleh seseorang secara individu kepada orang lain atau
pun instansi tertentu. Intinya adalah surat ini di kirim oleh perorangan dan
bukan merupakan surat dari sebuah instansi, organisasi atau perusahaan.
Tujuan
dikirimkannya surat tersebut adalah untuk hal-hal yang sifatnya pribadi atau
masalah pribadi si pengirim surat. Lalu hal apa saja yang bisa dikirim melalui
jenis surat pribadi tersebut? Beberapa hal yang bisa menjadi isi dari personal
letter antara lain yaitu:
1)
Permintaan maaf (apologies)
2) Ucapan
terima kasih (Thank you's)
3) Ucapan
selamat (Congratulations)
4) Undangan
(Invitations)
Sesuai
dengan namanya, personal letter tentu saja berisikan hal-hal personal atau
pribadi jadi ini sangat berbeda dengan jenis surat resmi. Dengan surat pribadi
seperti ini tentu saja kita dapat menggunakannya misalnya untuk mengungkapkan
perasaan kepada yang dikirimi surat. Sedangkan masalah bahasa yang digunakan
pun tidak menggunakan aturan formal atau bahasa formal tetapi bebas sesuai keinginan.
Kaidah Penulisan Personal Letter
Di atas
telah dijelaskan bahwa "personal letter" tidak harus menggunakan
kaidah penulisan baku tetapi menggunakan penulisan sesuai keinginan. Namun
begitu tetap saja ada beberapa hal yang bisa kita sesuaikan sebagai acuan dalam
membuat surat pribadi yang baik. Tidak harus mengikuti tata penulisannya namun
setidaknya bagian-bagian personal letter tersebut bisa dijadikan acuan dalam
penulisan surat yang baik. Supaya lebih jelas mengenai bentuk umum format
penulisan dari surat ini mari kita perhatikan layout berikut!
Jelas bahwa
tidak ada aturan baku dalam membuat surat pribadi dalam bahasa Inggris namun
ada baiknya kita menggunakan layout atau bentuk penulisan di atas agar surat
kita bisa lebih baik. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan
surat tersebut yaitu misalnya alamat, sapaan dan juga penutup. Agar lebih jelas
mari kita bahas satu per satu bagian - bagian surat pribadi tersebut!
Penulisan
alamat
Meski
merupakan surat pribadi tetapi jangan sampai kita lupa untuk menuliskan alamat
lengkap kita. Alamat ini gunanya adalah untuk memberikan kesempatan kepada si
penerima surat untuk dapat membalas surat yang kita kirim tersebut. Kalau kita
tidak menulis alamat kita bagaimana orang bisa membalas surat kita, benar
tidak? Cara penulisan alamatnya bisa sesuai pada tata letak di atas yaitu di
bagian kanan atas surat.
Selain itu
jangan lupa juga menulis alamat penerimanya, jelas dan lengkap, Personal
Letter, Pengertian dan Contoh. Alamat penerima bisa di tulis di bagian kiri
atas dengan menuliskan juga nama penerima suratnya.
Penulisan
tanggal
Walaupun ini
merupakan surat pribadi namun tetap saja kita sebaiknya mencantumkan tanggal
surat untuk informasi kapan surat tersebut telah di buat. Penulisan tanggal
penting sebagai referensi baik bagi pengirim maupun penerima surat. Bentuk
penulisan tanggalnya bisa dilihat seperti contohnya yaitu "1st January
2016"
Penulisan
salam pembuka
Salam
pembuka atau (Salutation & Greeting) sebaiknya juga di tulis dengan baik
dan benar. Contoh penulisan salam pembuka surat pribadi tersebut misalnya
"Dear Mr Jones,". Beberapa singkatan yang digunakan dalam salam
pembuka yaitu:
Mr - untuk
laki-laki
Mrs - untuk
wanita yang sudah menikah
Miss - untuk
wanita yang belum menikah
Ms - untuk
wanita yang statusnya tidak diketahui
Dr - untuk orang
yang statusnya dokter
Dalam surat
pribadi biasanya salam pembuka akan disesuaikan dengan kedekatan hubungan
antara pengirim surat dan penerima surat, misalnya saja dalam bahasa kita
sering digunakan kata - kata yang mesra dan romantis.
Bagian akhir
personal letter akan di tutup dengan kesimpulan yaitu menggunakan kata-kata
"Yours sincerely,". Untuk kalimat penutup tersebut kita juga bisa
menggunakan kalimat lain misalnya "All the best", "Best
regards," dan sebagainya. Setelah penutup tersebut maka diikuti dengan
nama dan tanda tangan kita sebagai pengirim surat.
Contoh Personal Letter dan Artinya
Sudah
panjang lebar kita bahas mengenai apa dan bagaimana surat pribadi dalam bahasa
Inggris tersebut. Tentu saja dengan penjelasan di atas kita sduah mendapatkan
gambaran yang lebih jelas mengenai salah satu jenis surat bahasa Inggris
tersebut. Dengan begitu kita diharapkan dapat membuat surat pribadi dengan
lebih baik lagi dengan memperhatikan berbagai hal di atas.
Apakah kita
bisa paham dan mengerti hanya dengan mempelajari materi atau teorinya saja? Ya,
bisa saja sih namun akan lebih cepat dan mudah paham jika kita bisa melihat
langsung dan mempelajari langsung contoh personal letter bahasa Inggris
tersebut. Dengan melihat langsung contohnya maka kita bukan hanya akan
mengetahui bagaimana bentuk penulisan surat tersebut namun kita juga dapat
mempelajari berbagai vocabulary atau kosa kata yang digunakan. Maka dari itu
mari kita perhatikan contoh berikut!
Jakarta, 1st
December 2015
Thomas
Jln.
Cendana. No. 16
Sukabumi
54111
Hello my
friend, how are you doing, there? I hope you are in good condition. I am
sending this letter to give you some good news.
It’s been
one year we separated, since you moved to Sukabumi. I miss you so much. I’m really
looking forward to meeting with you soon. After waiting for so long, I finally
granted permission to visit you in Sukabumi. Maybe next month I will go to your
home. When i got there, you have to take me around to the best tourism spot. I
really wanted to visit all the beach. See you there buddy.
Your friend,
Caroline